Facility Officer
Ben jij een echte organisator, hou je van een nette en gestructureerde werkomgeving en weet je mensen bij elkaar te brengen? Bij KidsKonnect zoeken we een energieke en oplossingsgerichte Office Manager die ons helpt om onze kantoorlocaties optimaal te laten functioneren.
KidsKonnect is een toonaangevend en innovatief SaaS (Software as a Service) bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. Ons doel is om de professional in staat te stellen om te focussen op haar/zijn primaire taak: “de ontwikkeling van de nieuwe generatie”. Ons slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele softwareplatform ondersteunt kinderdagverblijven en scholen in planning, personeelsbeheer, kind ontwikkeling en oudercommunicatie.
We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. We bedienen nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar.
Als Office Manager bij KidsKonnect ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van faciliteitenbeheer tot het organiseren van evenementen die het team dichter bij elkaar brengen. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding ben je het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als gasten. Je primaire werkplek is Almere, maar je zult ook regelmatig onze andere locaties bezoeken om overal dezelfde kwaliteit en werksfeer te waarborgen.
Wat ga je doen?
Positieve werksfeer: Actief bijdragen aan een prettige en inspirerende werkplek.
Faciliteitenbeheer: Zorgdragen voor kantoorindeling, onderhoud, reparaties en het plannen van toekomstige ruimtebehoeften.
Veiligheid en toegangsbeheer: Beheren van sleutels en veiligheidsprotocollen, inclusief noodprocedures en evacuatieplannen.
Kantoororganisatie:
Schoonhouden van kantoorruimtes en voorbereiden van vergaderzalen.
Beheren van kantoorbenodigdheden, inclusief het plaatsen van dagelijkse bestellingen.
Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.
Uitvoeren van dagelijkse controles van kantoorvoorzieningen, voorraden en schoonmaakstatus.
Budgetbeheer: Toezicht houden op het budget en zorgen dat kosten binnen de begroting blijven.
Gastvrijheid: Ontvangen van gasten en bezoekers, zorgen voor een warm welkom en soepel incheckproces.
Met jouw proactieve instelling zorg je ervoor dat het kantoor niet alleen functioneel, maar ook een fijne plek is voor medewerkers en bezoekers!
Bij KidsKonnect krijg je niet zomaar een baan; je wordt onderdeel van een inspirerende en dynamische werkomgeving waar jouw ideeën en energie het verschil maken. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken, maar staat nooit alleen. Samen bouwen we aan een fijne werkplek waarin iedereen zich thuis voelt. Wat kun je nog meer verwachten?
Veel aandacht voor jouw groei, met een jaarlijks opleidingsbudget;
26 vakantiedagen;
Mobiliteitsregeling;
Goede telefoonregeling;
Laptop van de zaak;
Gezellige uitjes, georganiseerd door de feestcommissie;
Veel oog voor een goede werk-privébalans;
Je werkt voornamelijk in Almere en vanuit huis. Onze overige kantoren bevinden zich op diverse locaties in Nederland;
Een prettige informele werksfeer;
Ontwikkeling aan een platform met hoge maatschappelijke impact;
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
Een rol met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.
Jij bent het type persoon dat altijd nét dat stapje extra zet om alles op rolletjes te laten lopen. Met jouw energie en hands-on mentaliteit ben je de motor achter een goed georganiseerd kantoor. Mensen weten je te vinden omdat je betrouwbaar, behulpzaam en altijd een oplossing paraat hebt. Of het nu gaat om een praktische uitdaging of een gezellig kantoorevent – jij draait je hand er niet voor om!
Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie of bedrijfsmanagement.
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Pro activiteit en het vermogen om zelfstandig te werken.
Sterke organisatorische vaardigheden en multitaskingvermogen.
Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift.
Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint); kennis van administratieve software is een pre.
Een probleemoplossend vermogen en een energieke, positieve instelling.
Zie jij jezelf al helemaal in deze rol en kun je niet wachten om deel uit te maken van ons team? Laat van je horen! En wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij KidsKonnect. Wij kijken uit naar je reactie!