Office Manager

Solliciteer nu

Office Manager

Als Office Manager bij KidsKonnect is geen dag hetzelfde! Jij houdt je hoofd koel in de hectiek van de dag waarin er verschillende verzoeken vanuit de organisatie bij jou komen te liggen. Structuur is jouw middle name. Je hebt een breed takenpakket en pakt veel dingen tegelijkertijd op. Denk hierbij voornamelijk aan facilitaire zaken, zorgen dat ons kantoor een inspirerende plek is (én blijft), incidenteel agendabeheer voor directie en licht administratief werk. Deze functie is goed te combineren met een druk leven, aangezien we op zoek zijn naar een flexibele kandidaat die bijvoorbeeld 24 uur over 4 dagen kan verdelen.

Part-time · Almere (WTC)

Over de organisatie

KidsKonnect is een succesvol, innovatief en snelgroeiend softwarebedrijf dat zich richt op de kinderopvangsector. We zijn ontstaan door de beste kinderopvangsoftware te combineren. Op dit moment bedienen we meer dan 1 miljoen kinderen en hun ouders in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk via de geïntegreerde KidsKonnect-platforms. Op deze manier dragen we bij aan maatschappelijke impact.

Onze innovatieve softwareoplossing, KidsKonnect, omvat verschillende toepassingen, waaronder portals en mobiele apps, voor diverse gebruikersgroepen. We breiden voortdurend de functionaliteiten van deze portals en apps uit.

Over de rol

Als Office Manager bij KidsKonnect ben je verantwoordelijk voor het goed organiseren van facilitaire zaken op ons hoofdkantoor in Almere. Daarnaast coördineer je ook de benodigdheden voor onze kantoren in Kampen, Breda en Haarlem. Jij bent het aanspreekpunt voor collega's met vragen over facilitaire kwesties, aangezien jij de contacten met verhuurders onderhoudt.

Jouw talent voor plannen en organiseren komt volledig tot zijn recht wanneer het gaat om events en trainingen voorbereiden (denk o.a. aan catering). Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld en stemt dit af met jouw collega’s. Hoewel jouw voornaamste taak gericht is op het facilitair beheer van onze kantoren, ondersteun je incidenteel ook het directieteam met lichte administratieve werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan agendabeheer, het regelen van afspraken en het boeken van bijvoorbeeld vliegtickets.

  • Je beheert de kantoorvoorraad zoals koffie, thee, papier en andere kantoorbenodigdheden. Dit omvat het bijhouden van de voorraad, het plaatsen van bestellingen en het ontvangen en controleren van leveringen;
  • Ontvangen van gasten op ons kantoor;
  • Je zorgt ervoor dat de events op kantoor soepel verlopen. Je kan hierbij denken aan trainingen, klantendagen en vergaderingen. Jij bent verantwoordelijk voor de lunch, het klaarzetten van de ruimtes en het opruimen na afloop;
  • Je coördineert reparaties en onderhoud van het kantoorapparatuur. Je fungeert als aanspreekpunt voor externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaakbedrijven en kantoorinrichters;
  • Je behoudt het overzicht van onder andere de uitgegeven parkeervergunningen en sleutels;
  • Je coördineert en adviseert als hoofd BHV van de bedrijfshulpverlening;
  • Je ondersteunt de directie bij agendabeheer;
  • Je ondersteunt bij het boeken van vliegtickets, hotels, treintickets e.d. voor het directieteam;
  • Je coördineert de communicatie en afspraken tussen de directieleden en de collega’s/afdelingen binnen het bedrijf;
  • Het uitvoeren van andere administratieve taken en ad-hoc verzoeken van de CEO en andere leden van de directie.  

Over jou

Jij houdt ervan om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is. Alle collega’s voorzien in hun behoefte is iets waar jij energie van krijgt. Jij vindt het leuk om met verschillende stakeholders te spreken en zij weten jou ook goed te bereiken. Daarnaast vind je het leuk om nauw samen te werken met de CEO en hem te ontzorgen.

  • Je hebt ervaring in facilitair en/of office management;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
  • Het beheren van de voorraad is voor jou geen uitdaging;
  • Je hebt ervaring met het beheren van een agenda;.
  • Je bent een echte aanpakker en kunt goed communiceren;
  • Je werkt minimaal 3 dagen per week vanuit ons hoofdkantoor in Almere;
  • Je hebt een rijbewijs en hebt er geen moeite mee om een paar keer per kwartaal onze kantoren in Kampen, Haarlem en Breda te bezoeken;
  • Je spreekt Nederlands en Engels. 

Wat bieden wij jou?

  • Een leuke baan binnen een enthousiast bedrijf;
  • Veel aandacht voor jouw persoonlijke groei, met een jaarlijks opleidingsbudget;
  • 26 vakantiedagen;
  • Mobiliteitsregeling;
  • Gezellige uitjes, georganiseerd door de feestcommissie;
  • Veel oog voor een goede werk-privébalans;
  • De mogelijkheid om soms vanuit huis te werken. Daarnaast zal je regelmatig op ons kantoor in Almere zijn. In samenspraak zal je ook op de kantoren in Haarlem, Breda of op andere locaties werken; 
  • Een prettige informele werksfeer;
  • Werken aan een platform met hoge maatschappelijke impact;
  • Een afwisselende job. 

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als Office Manager? Dan horen we graag van je!

Solliciteer nu