HR/Payroll specialist
KidsKonnect is een toonaangevend en innovatief SaaS (Software as a Service) bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. Ons doel is om de professional in staat te stellen om te focussen op haar/zijn primaire taak: “de ontwikkeling van de nieuwe generatie”. Ons slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele softwareplatform ondersteunt kinderdagverblijven en scholen in planning, personeelsbeheer, kind ontwikkeling en oudercommunicatie.
We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. We bedienen nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar.
De HR & Payroll Specialist verleent op professionele wijze ondersteuning bij de salarisadministratie (voor circa 200 medewerkers). De HR/Payroll Specialist rapporteert aan de Head of HR en maakt deel uit van de HR-afdeling van KidsKonnect. Je zal in deze rol zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de gehele payroll in AFAS. Daarnaast zal je collega’s voorzien van advies over hun Payroll/HR-vraagstukken en doe je een deel van de personeelsadministratie. Jij bent de expert op het gebied van HR en salarisadministratie en zorgt er met jouw brede kennis en ervaring voor dat alle processen soepel verlopen en waar nodig geoptimaliseerd worden.
Het team
Ons team bestaat momenteel uit 4 medewerkers, een Head of HR, een HR-adviseur, een HR-medewerker en een Recruiter. Onze kracht ligt in het samenwerken met elkaar. We hebben mooie ambities en plannen voor de afdeling en willen ervoor zorgen dat de kwaliteit van ons werk hoog ligt. Jij gaat aan de slag met de volgende werkzaamheden:
Payroll werkzaamheden
Jij legt de focus op het voeren van controles en analyses en zorgt voor een slimme inrichting van de salarisadministratie;
Jij verzorgt de complete salarisadministratie van A tot Z. Dit houdt onder andere in het verzamelen van alle benodigde informatie, gegevens van de Belastingdienst en HR en het toepassen van de geldende wet- en regelgeving. Daarbij maak je gebruik van AFAS;
Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlofregelingen;
Ook voer je diverse bruto-netto berekeningen uit en ben je bezig met CAO’s, mutaties, aangiften, stroken, correcties, loonjournaalposten, calculaties, etc;
Omdat er regelmatig aanpassingen zijn binnen de fiscale wet- en regelgeving, salarisadministratie, cao en loonbelasting, zorg jij ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent en je dit kunt aanpassen in de processen.
Als AFAS key-user
Je houdt AFAS bij en verzorgt signaleringen aan betrokkenen inzake de afloop van contracten, frequentie in ziekmeldingen, verlofsaldi etc.;
Je ondersteunt gebruikers en nieuwe medewerkers bij de dagelijkse toepassing van het systeem;
Op basis van behoeften doe je aanpassingen in AFAS (in overleg met het team e/o een AFAS-consultant);
Jij bent de expert als het gaat om updates, releases en nieuwe configuraties en uitleg aan collega’s;
Je draagt bij aan AFAS-optimalisatieprojecten.
Bij KidsKonnect geloven we in de kracht van een goed georganiseerd en ondersteunend HR-team. We streven ernaar om een werkomgeving te creëren waarin onze medewerkers kunnen gedijen en hun volledige potentieel kunnen benutten. Jij houdt je dus ook bezig met andere HR gerelateerde taken zoals:
het uitwerken van contracten, het maken van bevestigingsbrieven, werkgeversverklaringen en overige HR-administratie;
het optimaliseren van processen;
het beheren van de digitale personeelsdossiers;
ondersteunen en faciliteren bij de introductie van nieuwe medewerkers;
beheren van de administratie voor pensioen/personeelsverzekeringen en opleidingen;
je bent het eerste aanspreekpunt voor HR administratie/salaris administratie gerelateerde vragen.
Je komt te werken op ons nieuwe hoofdkantoor in Almere. KidsKonnect heeft een informele cultuur met een gezonde werk en privé balans, waarbij hybride werken mogelijk is. Daarnaast zijn er volop kansen en uitdagingen waar je de verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om echt het verschil te maken. Daarnaast bieden wij: Een focus op jouw groei, met een jaarlijks opleidingsbudget;
26 vakantiedagen;
Mobility Mixxcard en €0,40 cent per kilometer vergoeding;
Persoonlijk opleidingsbudget per jaar te besteden aan werk gerelateerde ontwikkeling;
Maandelijkse thuiswerkvergoeding;
Een sterke nadruk op een gezonde balans tussen werk en privé;
Bijdrage aan een platform met hoge maatschappelijke impact;
Eenmalige compensatie van €200,- netto voor het inrichten/verbeteren van je thuiswerkplek;
Mogelijkheid om ergonomisch kantoormeubilair aan te schaffen;
Een 'bring your own device' regeling;
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere en deels vanuit huis.
Als HR/Payroll Specialist ben je een betrouwbare bron van kennis en ondersteuning voor onze medewerkers en managers. Je bent bekwaam in het uitvoeren van complexe payroll-taken en houdt altijd de naleving van wet- en regelgeving in het oog. Wij kijken uit naar kandidaten met:
Je bent in het bezit van een afgeronde (HRM/payroll) mbo/hbo opleiding;
Je beschikt over minimaal 3-5 jaar ervaring als salarisadministrateur;
Je hebt een servicegerichte instelling en oog voor detail;
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt kennis van MS Office en kan goed overweg met Excel;
Je hebt concrete ervaring met AFAS Profit;
Je bent 24 uur beschikbaar;
Je bent beschikbaar op maandag en donderdag, de derde dag wordt in overleg bepaald.
Naast al deze kwalificaties, ben je gewoon een bijzonder leuke collega!
Als je klaar bent om deel uit te maken van een team dat waarde hecht aan professionaliteit, samenwerking en groei, dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen als onze nieuwe HR/Payroll Specialist.