HR Medewerker

Solliciteer nu

HR Medewerker (20-24 uur)

Krijg jij energie van het verwerken van HR-gegevens? Ben je opzoek naar een uitdaging waar je HR-administratie en salarisadministratie kan combineren? Vind je het interessant om de HR-processen te verbeteren? Dan komen wij graag in contact met jou! 

Part-time · Almere (WTC) / Hybride

Over de organisatie

KidsKonnect is een toonaangevend en innovatief SaaS (Software as a Service) bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. We streven ernaar het grootste SaaS-bedrijf in Europa binnen deze sector te worden. Momenteel genieten we al de positie van marktleider in Nederland en hebben we onze invloed uitgebreid naar België en het Verenigd Koninkrijk. Met onze baanbrekende oplossingen bedienen we nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar.

We zijn een snelgroeiend bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. 

Over de rol

Als HR (administratief) medewerker bij KidsKonnect heb je een veelzijdige functie. Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op de HR-afdeling op het gebied van in- door- en uitstroom. Daarnaast werk je nauw samen met het salarisbureau/onze externe payroll consultant om ervoor te zorgen dat alle mutaties zorgvuldig en op tijd worden doorgevoerd en de salarissen van alle KidsKonnect collega’s op tijd worden betaald.

Het team

Ons team bestaat momenteel uit 4 medewerkers, een Head of HR, een HR-adviseur, een HR-medewerker en een Recruiter. Onze kracht ligt in het samenwerken met elkaar. We hebben mooie ambities en plannen voor de afdeling en willen ervoor zorgen dat de kwaliteit van ons werk hoog ligt.

Jouw verantwoordelijkheden:

Als HR-administratief medewerker:

  • Je houdt je bezig met het optimaliseren van processen;

  • Je voert werkzaamheden uit waaronder het uitwerken van contracten, het maken van bevestigingsbrieven, werkgeversverklaringen en overige HR-administratie;

  • Je beheert de digitale personeelsdossiers;

  • Je ondersteunt en faciliteert bij de introductie van nieuwe medewerkers; 

  • Je beheert de administratie voor pensioen/personeelsverzekeringen en opleidingen;

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR administratie/salaris administratie gerelateerde vragen.

Als AFAS key-user

  • Je houdt AFAS bij en verzorgt signaleringen aan betrokkenen inzake de afloop van contracten, frequentie in ziekmeldingen, verlofsaldi etc.;

  • Je ondersteunt gebruikers en nieuwe medewerkers bij de dagelijkse toepassing van het systeem;

  • Op basis van behoeften doe je aanpassingen in AFAS (in overleg met het team e/o een AFAS-consultant);

  • Jij bent de expert als het gaat om updates, releases en nieuwe configuraties en uitleg aan collega’s;

  • Je draagt bij aan AFAS-optimalisatieprojecten.

Salarisadministratie:

  • Je houdt de personele mutaties bij en levert (maandelijks) de salarismutaties aan bij het salarisbureau;

  • Je bent verantwoordelijk voor een goede controle en verwerking van de aangeleverde salarismutaties;

  • Je controleert loonstroken en overuren en zorgt dat deze correct worden verwerkt;

  • Je controleert ontvangen UWV gelden;

  • Je maakt diverse overzichten en rapportages, zoals genoten arbeidsvoorwaarden, pensioenmutaties, verzuim gegevens etc.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken op ons nieuwe hoofdkantoor in Almere. KidsKonnect heeft een informele cultuur met een gezonde werk en privé balans, waarbij hybride werken mogelijk is. Daarnaast zijn er volop kansen en uitdagingen waar je de verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om echt het verschil te maken. Daarnaast bieden wij:

  • Veel aandacht voor jouw groei, met een jaarlijks opleidingsbudget;

  • 26 vakantiedagen;

  • Mobiliteitsregeling;

  • Een sterke nadruk op een gezonde balans tussen werk en privé;

  • Ontwikkeling aan een platform met hoge maatschappelijke impact;

  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;

  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere en deels vanuit huis.

Over jou

  • Je bent in het bezit van een afgeronde (HRM) mbo/hbo opleiding;

  • Je hebt een servicegerichte instelling en oog voor detail hebt;

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Je hebt kennis van MS Office en kan goed overweg met Excel;

  • Je hebt concrete ervaring met AFAS Profit;

  • Je bent 20-24 uur beschikbaar;

  • Je bent beschikbaar op maandag en donderdag, de derde dag wordt in overleg bepaald.

Naast al deze kwalificaties, ben je gewoon een bijzonder leuke collega!

Solliciteer

Wil je ons team komen versterken als HR Medewerker? Dan horen we graag van je!