Over de rol
Als HR-adviseur werk je deels vanuit huis maar zul je vanuit jouw rol ook regelmatig onze kantoren bezoeken. In deze rol ben je aanspreekpunt voor de afdelingen Consultancy, Support en Development (totaal ongeveer 95 medewerkers) op het gebied van tactische en operationele HR-vraagstukken waarbij je advies en ondersteuning geeft aan het management en de medewerkers. Daarnaast houd je je bezig met diverse onderwerpen en projecten, waaronder de implementatie en uitvoering van het HR-beleid.
Je komt terecht binnen een klein maar enthousiast en leuk HR-team. De afdeling bestaat nu uit de Head of HR, een HR administratief medewerker en een recruiter. Door de groei van KidsKonnect is de afdeling HR volop in ontwikkeling. Actuele thema’s zijn medewerkersbetrokkenheid, verzuim(beleid), arbeidsperspectief en talentmanagement. Hierbij kan je denken aan het vernieuwen van ons functie- en salarishuis met loopbaanpaden tot het neerzetten van een KidsKonnect Academy! Er wordt dus veel aandacht besteed aan het verder optimaliseren en professionaliseren van het HR-beleid en de processen. Hier ga jij als HR-adviseur ook een belangrijke bijdrage aan leveren.
Wat ga je doen?
Je adviseert en ontzorgt ‘je eigen’ afdelingen en leidinggevenden bij de uitvoering van HR-beleid. Je bent intern en extern aanspreekpunt voor alles wat met personeel te maken heeft. Hierbij word je administratief ondersteund door de HR-medewerker op administratief gebied en voor wat betreft recruitment door de recruiter. Je ondersteunt, adviseert en informeert het management over zaken als arbeidsvoorwaarden, instroom, doorstroom, uitstroom, personeelsbezetting, ziekteverzuim en juridische aangelegenheden.
Binnen het team krijg je een aantal aandachtgebieden/projecten, dat zijn onboarding, HR systemen/applicaties, opleiding & ontwikkeling en cultuur.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bent dé HR-sparringpartner van managers en leidinggevenden van jouw afdelingen, je ondersteunt en coacht bij verschillende HR-cases. Natuurlijk sta jij ook altijd klaar voor onze medewerkers, voor raad en daad;
- Je adviseert leidinggevenden bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en bij arbeidsrechtelijke vraagstukken en gespreksvoering;
- Je hebt een adviserende, ondersteunende en signalerende rol op basis van ziekteverzuim en re-integratie en bewaakt tevens de voortgang;
- Samen met de afdelingsmanagers houd je goed overzicht met betrekking tot de verzuimcijfers, vacatures, ureninzet, contractwisselingen en natuurlijk de ontwikkeling van onze medewerkers. Is er behoefte aan extra training of opleiding zijn vragen? die met regelmaat terugkomen in jouw rol;
- Vanuit jouw focusgebied opleiding- en ontwikkeling help je onze collega’s hun ontwikkelkracht te versterken. Je signaleert en vertaalt ontwikkelbehoeften naar passende leeroplossingen. Je richt je op allerlei vormen van leren en opleiden en kent de ontwikkelingen op dit gebied. Je adviseert over leeroplossingen, ontwikkelt, verbetert en evalueert het opleidingsbeleid en bouwt mee aan de KidsKonnect (interne) Academy.
- Je gaat het opleidingsbeleid opnieuw vormgeven. Dit doe je door goed aan te sluiten bij wat leeft in de organisatie.
- Je zorgt voor een correcte uitvoering van de (administratieve) HR-procedures en –beleid.
- Jij bent dé specialist en het aanspreekpunt wat betreft de HR-applicaties die wij gebruiken en dat zijn AFAS, Learned en Qualtrics. Jij zorgt ervoor dat medewerkers en managers hier goed mee kunnen werken en traint ze indien nodig.
- Samen met Communicatie ben je verantwoordelijk voor/ neem je deel aan de cultuurwerkgroep.
- Onboarding wordt ook jouw focusgebied. Je gaat nadenken over hoe we dat nog beter kunnen doen en bent verantwoordelijk voor de (HR)introducties voor nieuwe medewerkers.
Plaats in de organisatie
Je bent lid van het HR-team en rapporteert aan de Head of HR.
