HR Administrator
Bij KidsKonnect zorg jij dat alles op HR-gebied op rolletjes loopt. Van personeelsadministratie tot het ondersteunen van collega’s—jij regelt het. Zin in een dynamische rol binnen een gedreven team? Lees snel verder!
KidsKonnect is een toonaangevend en innovatief SaaS (Software as a Service) bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. Ons doel is om de professional in staat te stellen om te focussen op haar/zijn primaire taak: “de ontwikkeling van de nieuwe generatie”. Ons slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele softwareplatform ondersteunt kinderdagverblijven en scholen in planning, personeelsbeheer, kind ontwikkeling en oudercommunicatie.
We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. We bedienen nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar.
Als HR administrator bij KidsKonnect heb je een divers takenpakket. Je werkt op operationeel niveau binnen HR en ondersteunt jouw HR-collega’s administratief. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen. Als HR (salaris)administrateur heb je een divers takenpakket. Je ondersteund Kidskonnect en jouw HR collega’s bij het verwerken van alle voorkomende mutaties welke optreden bij de in- door en uitstroom van medewerkers inclusief ziekte. Je houdt ons personeelssysteem up to date en zorgt voor een correcte input voor de salarisbetalingen. Daarnaast zorg je voor een schriftelijke bevestiging van deze wijzigingen aan medewerker en leidinggevende.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen HR. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt vastgelegd en verwerkt, zodat medewerkers en leidinggevenden optimaal ondersteund worden. Concreet houdt dit in:
Het beheren van alle administratieve zaken rondom ziekteverzuim, zoals verzuimmeldingen, en het actief meewerken aan Wet Verbetering Poortwachter-acties.
Mutaties doorvoeren, bijhouden en verwerken voor de salarisadministratie, en zorgen dat dit proces vlekkeloos verloopt.
Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
Ondersteuning bieden bij opleidingen en trainingen, waaronder de KidsKonnect Academy.
Het beheren van de gedeelde HR-mailbox voor operationele vragen van medewerkers en leidinggevenden.
Medewerkers en managers adviseren en begeleiden in het gebruik van onze HR-systemen, en hen motiveren om hier efficiënt mee om te gaan.
Actief deelnemen aan en ondersteunen van diverse HR-projecten, zoals medewerkersonderzoeken (MTO), performance management, en andere verbetertrajecten.
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden voor HR-gerelateerde vragen en ondersteuning bieden waar nodig.
Proactief bijdragen aan de verbetering van HR-processen en verbetervoorstellen doen om onze dienstverlening te optimaliseren.
Je beantwoord vragen van medewerkers en zorg je voor verschillende (management) rapportages.
Het team
Ons team bestaat momenteel uit 5 medewerkers, een Head People & Culture, Senior Business partner, HR Business partner, HR Administrator en een Corporate Recruiter. Samen vormen we een gedreven, hecht en gezellig team dat elkaar inspireert en ondersteunt om het beste uit onze werkzaamheden te halen. We kijken ernaar uit om een nieuwe collega te verwelkomen die met ons meebouwt aan een succesvolle HR-afdeling!
Als HR Administrator kom je te werken op ons moderne hoofdkantoor in Almere, waar een informele en open cultuur heerst. Bij KidsKonnect staat een gezonde werk-privébalans voorop, en hybride werken is bij ons de norm. Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen en jouw ideeën in de praktijk te brengen, waarbij verantwoordelijkheid en vrijheid centraal staan. Daarnaast bieden wij jou:
Focus op jouw persoonlijke en professionele groei, met volop kansen om je talenten verder te ontwikkelen.
26 vakantiedagen om je batterij weer op te laden.
Een Gaiyo card en een reiskostenvergoeding van €0,40 per kilometer.
Maandelijkse thuiswerkvergoeding om thuiswerken comfortabel te maken.
Een sterke nadruk op een gezonde werk-privébalans.
Een eenmalige netto compensatie van €200,- voor het inrichten of verbeteren van je thuiswerkplek.
De mogelijkheid om ergonomisch kantoormeubilair aan te schaffen voor een gezonde werkplek.
Een mobiele telefoonvergoeding om altijd bereikbaar te zijn.
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in je functie.
Flexibiliteit om deels vanuit ons hoofdkantoor in Almere te werken en deels vanuit huis.
Bij KidsKonnect krijg je de kans om écht impact te maken binnen een dynamische en groeiende organisatie. Sluit je aan bij ons team en werk mee aan de toekomst van kinderopvang en basisonderwijs!
Wij zijn op zoek naar een HR Administrator die zich herkent in het volgende profiel:
Minimaal een MBO-4 diploma op het gebied van Human Resources.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol, zoals HR-medewerker, HR-assistent, HR-officer, HR-administrateur of HR-generalist.
Actuele kennis van HR-ontwikkelingen en bijbehorende wet- en regelgeving.
Affiniteit met HR-systemen en de drive om deze optimaal te benutten.
Zelfstandig, proactief en gestructureerd in je werk, met een flexibele werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden.
Integer en vaardig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met AFAS Profit is een grote pré.
Beschikbaar voor 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op maandag en donderdag werkt. De overige dagen zijn in overleg.
En last but not least: je bent gewoon een bijzonder leuke collega die het team komt versterken!
Wil je ons team komen versterken als HR Administrator? Dan horen we graag van je!