Facility Officer

Over Ovivio

Ovivio is een succesvol, innovatief en snelgroeiend softwarebedrijf voor kinderopvang en onderwijs. Het bedrijf is ontstaan uit de bundeling van de beste kinderopvangsoftware en biedt inmiddels ook krachtige oplossingen voor het primair onderwijs. In Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk bedienen meer dan tien bedrijven samen ruim 1 miljoen kinderen van 0 tot 12 jaar via de gecombineerde Ovivio platformen.

Onze innovatieve softwareoplossing Ovivio bestaat uit diverse applicaties, waaronder portalen en mobiele apps, voor de verschillende gebruikersgroepen. Wij breiden de functionaliteit in deze portalen en apps continu uit. Daarnaast bouwen we het aantal integraties met andere systemen steeds verder uit.

Over de rol

Als Facility Officer zorg jij voor een soepel, veilig en prettig werkklimaat op onze kantoorlocaties in Almere, Kampen en Breda. Almere is jouw primaire standplaats, maar je bezoekt de andere locaties ongeveer 1x per maand om ook daar de faciliteiten en verbinding op niveau te houden.

Wat je gaat doen:

• Je bent de gastvrije host op kantoor: je verwelkomt collega’s en bezoekers en biedt proactief hulp.

• Je beheert het toegangssysteem: toegang regelen voor nieuwe collega’s, intrekken bij vertrek, rapportages maken en het systeem onderhouden (incl. stroom/batterij).

• Je zorgt voor de juiste voorraad kantoorartikelen, koffie/thee, frisdrank en snacks, houdt voorraadadministratie bij en bestelt slim en op tijd.

• Je ondersteunt bij events en meetings: ruimtes reserveren, catering regelen, attenties organiseren (bloemen, taart, cadeaus).

• Je bewaakt netheid en veiligheid: dagelijkse checks van pantry, werkplekken, vergaderruimtes en nooduitgangen, en je houdt het kantoor verzorgd en uitnodigend.

• Je organiseert en onderhoudt de BHV / Emergency Response organisatie: voldoende gecertificeerde BHV’ers, roosters, back-ups, materiaal, oefeningen en afstemming met BHV-teams op alle locaties.

• Je pakt facilitair beheer breed op: onderhoud en reparaties coördineren, post/pakketten beheren, inventaris bijhouden en het budget monitoren.

Kort gezegd: jij maakt het mogelijk dat iedereen bij Ovivio prettig kan werken — elke dag opnieuw.

Over het team

Bij Ovivio bouwen we aan slimme oplossingen voor kinderopvangorganisaties, zodat professionals minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben voor kinderen en teams. Dat doen we met collega’s die betrokken zijn, graag samenwerken en altijd zoeken naar manieren om het nét een beetje beter te maken.

Je komt terecht in het People & Culture team, waar aandacht voor mensen en werkplezier centraal staat. We werken nauw samen, houden van korte lijnen en waarderen collega’s die eigenaarschap pakken. In jouw rol ben je een belangrijke schakel in hoe wij samen werken en ons op kantoor voelen.

Over jou

Jij bent iemand die graag zorgt dat alles klopt. Van een warme ontvangst tot een perfect georganiseerde werkplek: jij ziet wat nodig is en handelt voordat iemand erom vraagt. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en vindt het fijn om zichtbaar op kantoor te zijn. Mensen voelen zich snel op hun gemak bij jou, omdat je praktisch, positief en benaderbaar bent.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, liefst richting hospitality of facilitair management.

• 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare, allround facilitaire rol.

• Handigheid met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ook andere administratieve tools.

• Je communiceert makkelijk en professioneel in Nederlands én Engels.

• Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig.

• Je steekt graag je handen uit de mouwen en krijgt energie van regelen en verbeteren.

Met jouw energieke en oplossingsgerichte houding ben jij een stabiele, fijne factor in de dagelijkse dynamiek van Ovivio.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Omdat we werken met vertrouwelijke (persoons)gegevens en in de kinderopvangsector actief zijn, is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht voor iedereen die bij Ovivio in dienst treedt. De VOG wordt door ons aangevraagd bij een voorgenomen aanstelling. De kosten hiervoor vergoeden wij.

Wat geeft Ovivio aan jou

Bij Ovivio kom je terecht in een organisatie waar mensen centraal staan en waar jij met jouw rol echt impact hebt op het dagelijks werkplezier van collega’s. Je krijgt vertrouwen, ruimte en waardering voor wat je doet.

• Een afwisselende facilitaire sleutelrol waarin je veel eigenaarschap krijgt.

• Een warm en betrokken team binnen People & Culture, met korte lijnen en fijne samenwerking.

• Een organisatie die groeit, waardoor er ruimte is om mee te bouwen en te verbeteren.

• Een functie met duidelijke aanwezigheid op kantoor, waardoor je écht onderdeel bent van het Ovivio-leven.

• Focus op jouw persoonlijke en professionele groei, met volop kansen om je talenten verder te ontwikkelen;

• 26 vakantiedagen om je batterij weer op te laden;

• Een Gaiyo mobility card (zakelijke OV-kaart) óf een reiskostenvergoeding van €0,40 per kilometer – jij kiest hoe je reist;

• Een maandelijkse thuiswerkvergoeding om comfortabel op afstand te werken;

• Veel aandacht voor een gezonde werk-privébalans;

• Een eenmalige netto vergoeding van €200 voor het inrichten of verbeteren van je thuiswerkplek;

• De mogelijkheid om ergonomisch kantoormeubilair aan te schaffen voor een gezonde werkplek;