Executive Assistant
Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant met een scherp oog voor detail en een passie voor organiseren. Als jij in staat bent om moeiteloos orde te scheppen in een dynamische omgeving en de touwtjes stevig in handen te houden, dan is deze vacature je op het lijf geschreven. Ontdek nu waarom jouw volgende carrière stap bij ons ligt!
KidsKonnect is een toonaangevend en innovatief SaaS (Software as a Service) bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. Ons doel is om de professional in staat te stellen om te focussen op haar/zijn primaire taak: “de ontwikkeling van de nieuwe generatie”. Ons slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele softwareplatform ondersteunt kinderdagverblijven en scholen in planning, personeelsbeheer, kind ontwikkeling en oudercommunicatie.
We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. We bedienen nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar.
Als Executive Assistant bij KidsKonnect ben je de onmisbare schakel die de directie ondersteunt in hun strategische en operationele taken. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze directieleden, zodat zij zich kunnen richten op de verdere groei en innovatie van onze organisatie. Jij zorgt voor een georganiseerde en efficiënte werkplek, waarbij jouw precisie en pro activiteit van groot belang zijn.
Wat ga je doen?
Agendabeheer: Je plant en coördineert alle afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen voor de directie. Je zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal zijn afgestemd en eventuele conflicten tijdig worden opgelost.
Communicatie: Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Je zorgt ervoor dat alle berichten binnen 24 uur worden behandeld en dat de directie altijd up-to-date is met relevante informatie.
Documentbeheer: Je bereidt belangrijke documenten voor, zoals rapporten en correspondentie, en beheert juridische en administratieve dossier. Je zorgt voor een efficiënte en foutloze archivering van alle documenten.
Projectmanagement: beheer van herinrichtingsprojecten voor kantoorruimtes of organisatie van klant- en partnerbijeenkomsten, zoals netwerkborrels of dinerbijeenkomsten etc.
Probleemoplossing: Je anticipeert op administratieve en organisatorische uitdagingen en biedt proactieve oplossingen.
Kritisch Denken: Je levert nauwkeurige analyses en rapportages, en neemt weloverwogen beslissingen op basis van gegevens en prioriteiten.
Bij KidsKonnect waarderen we de waardevolle bijdrage die jij als Executive Assistant levert aan ons succes. Daarom bieden wij een inspirerende en ondersteunende werkomgeving waar jouw vaardigheden en inzet worden erkend en beloond. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische organisatie die voorop loopt in innovatie en technologie in de kinderopvang en het onderwijs. Ontdek de vele voordelen die we te bieden hebben en word een essentiële schakel in ons team! Voordelen zoals:
26 vakantiedagen;
Mobility Mixxcard en €0,40 cent per kilometer vergoeding;
Persoonlijk opleidingsbudget per jaar te besteden aan werk gerelateerde ontwikkeling;
Maandelijkse thuiswerkvergoeding;
Een sterke nadruk op een gezonde balans tussen werk en privé;
Bijdrage aan een platform met hoge maatschappelijke impact;
Eenmalige compensatie van €200,- netto voor het inrichten/verbeteren van je thuiswerkplek;
Mogelijkheid om ergonomisch kantoormeubilair aan te schaffen;
Mobiele telefoonregeling;
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Almere en deels vanuit huis.
Opleiding en Ervaring
Je hebt een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Secretarieel Management, Bedrijfskunde of Communicatie.
Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een dynamische IT omgeving. Affiniteit met kinderopvang is een Pre.
Vaardigheden
Organisatie: Je hebt bewezen ervaring in het beheren van complexe agenda’s en tijdsmanagement, met een scherp oog voor detail.
Communicatie: Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt professioneel communiceren met diverse belanghebbenden.
Administratie: Je hebt ervaring met documentbeheer en basiskennis van financiële administratie, en kunt documenten met een hoge mate van nauwkeurigheid beheren.
Technologie: Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en hebt de bereidheid om nieuwe software en systemen snel eigen te maken.
Interpersoonlijk: Je bent discreet, integer, en hebt sterke sociale vaardigheden om positieve werkrelaties te onderhouden.
Probleemoplossing: Je bent proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om effectief om te gaan met veranderingen en uitdagingen.
Projectmanagement: Je hebt ervaring met het coördineren van projecten en evenementen, en kunt deze succesvol afronden binnen de gestelde deadlines en budgetten.
Kritisch Denken: Je hebt sterke analytische vaardigheden en kunt weloverwogen beslissingen nemen op basis van gegevens en prioriteiten.
Naast al deze kwalificaties, ben je gewoon een bijzonder leuke collega!
Als je klaar bent om deel uit te maken van een team dat waarde hecht aan professionaliteit, samenwerking en groei, dan kijken we ernaar uit om jou te verwelkomen als onze nieuwe Executive Assistant.